KronoSoft
E-mail küldés
MultiSchool3 program
MultiSchool 2 program
MultiSchool Központ program

Oktató anyag
Az étkezéssel kapcsolatos törvények, rendeletek.
Tippek/trükkök
Hasznos tanácsok a programmal kapcsolatban
Gyakran ismételt kérdések
Gyakran ismételt kérdések és a válaszok
Oktató anyag
A program fontosabb műveleteinek oktató videói.
 

Hírek

MultiSchool v5-ig
MultiSchool for Windows frissítése - v5.2.6

A program 4. illetve 5. verziójának frissítése



A honlap tökéletes használatához szükséges a JavaScript engedélyezése - instrukciók: FireFox / Internet Explorer böngészőhöz


Az oktató videók megtekintéséhez a Flash Player programra van szükség, amit letölthet innen


Kezdőlap >> GYIK Belépett:

Gyakran ismételt kérdések

Mit kérdeztek mások és mit válaszoltunk mi


MultiSchool2

Összegyűjtöttük a felhasználók által legtöbbször elhangzott kérdéseket és a rájuk adott válaszokat. Ha valamilyen problémája merül fel a program használatával kapcsolatban, kérjük először olvassa át ezt a rovatot, hátha megtalálja a saját kérdését ezek között. Így juthat a leggyorsabban a megoldáshoz.

 1. Hogyan lehet személyt véglegesen törölni év közben?
  Csak akkor lehet, ha nincs rá hivatkozás. Ez azt jelenti, hogy nincs forgalma, azaz nincs befizetése, lemondása, stb. Ez általában nem áll fenn, tehát nem lehet a személyt fizikailag törölni. Ilyenkor ajánlott az inaktivizálás. Az "Alapadatok karbantartása" ablakban ezt a célt szolgálja a Státusz gomb.Ezzel lehet inaktívvá/aktívvá tenni ill. fizikailag törölni.
Fizikai törlés évzárás után lehetséges, mert akkor törlődnek a személyek forgalmi adatai.
Tipp:
Ha inaktívvá tétel után a személy eltűnik a táblázatból, akkor a következő módon "hozható vissza".
Állítsuk be a Szűrésben az utolsó, "Inaktív személyek" feltételt, azaz pipáljuk ki. Kapcsoljuk be a szűrést. Ekkor már látszanak a táblázatban az inaktív személyek is.
 
 2. Hogyan kell megoldani az árváltozást, ha visszamenőleges hatályú?
 

Legtöbbször ez a helyzet: később kapjuk meg az új étkezési típus árakat, miután már befizettek a személyek. Ilyenkor a következőket kell tenni:
0. Biztonsági mentés elvégzése.
1. Beállítani az új árat. Ehhez az első lépés az előző (most aktuálisan bentlevő) ár érvényességének végét visszaállítani. Ezután rögzíteni kell az új árat.
2. Elindítani az átszámolást az étkezési típus ablakban levő Átszámol gombbal.

Példa:

A 3x étkezés ára:  
  2007.02.01. - 2008.02.28. 300 Ft
A személyek befizettek már szeptemberre és októberre.
Megkapjuk az új árat: 2007.09.01.-től 340 Ft

Teendők:
1. Étkezési típus módosítása
  érvényesség módosítása érvényesség vége = 2007.08.31.
2. Étkezési típus módosítása
  új ár érvényesség = 2007.09.01. - 2007.02.28.
  ár = 340 Ft
3. Átszámolás dátumintervallum = 2007.09.01. - 2007.10.31

Ezután a 3x étkezés így fog kinézni (az Előzmények ablakban):
A 3x étkezés árai:  
  2007.09.01. - 2008.02.28. 340 Ft
  2007.02.01. - 2007.08.31. 300 Ft


Átszámolás előtt mindenképpen szükséges biztonsági mentést végezni!

 
 3. Van-e mód a személyek támogatásának gyors meghosszabbítására?
  Igen, van. Az "Alapadatok karbantartása" ablakban a Tám.érv. gombbal lehet elvégezni a támogatások meghosszabbítását minden személynek egyszerre.
FONTOS! A program csak a táblázatban látszó személyeknek hosszabbítja meg a támogatását, tehát a szűrés segítségével lehetőség van egy bizonyos személyhalmazt kiválasztására.
Be kell írni az új érvényességi dátumot, a program pedig minden olyan személynek átírja, akinek ez a dátuma kisebb a megadottnál.
Lásd: Tippek
 
 4. Lehet külön kerekíteni a személy támogatásfajtáit?
  Igen, lehet. A 6.7.4-es verzióban megváltozott a kerekítés. Innentől minden támogatásfajtára külön beállítható, hogy normál módon, lefelé, felfelé vagy egyáltalán ne kerekítse.
 
 5. Jóvá lehet írni egy személy összes jóvá nem írt lemondását       egyszerre?
  A "Tranzakciók" ablakban a Jóváír gombbal lehet. A program ekkor megkérdezi, hogy csak egyet vagy mindet jóváírjuk-e. Utóbbi válasz esetén az éppen aktuális sortól kezdve lefelé haladva megkeresi az összes jóvá nem írt lemondását és jóváírja őket valamint számlát/nyugtát készít róla.
 
 6. Nyilvántarthatók a tényleges befizetések?
  Igen. A "Tranzakciók" ablakban a Fizet gomb lenyxomására megjelenő kis ablakban írható be, hogy mennyit fizetett ténylegesen a személy. Itt mutatja a különbözetet is, ami lehet túlfizetés és tartozás is. Ezekről lista is készíthető: "Lekérdezések -> Tartozások / túlfizetések"
 
 7. Kerekítés 5 forintra. Hogyan működik?
  2008. március 1-től nem használhatók az 1 és 2 forintosok. Emiatt minden készpénzes számlán és nyugtán kerekíteni kell 5 forintra.
A program elvégzi ezt a kerekítést a befizetésnél és az összes számla/nyugta készítésénél. A Befizetésnél az Összesítő panelen a Fizetendő mezőben a kerekített összeg jelenik meg, a Visszaadás penelen szintén. A számlán/nyugtán egy külön soron tüntetjük fel a kerekítési különbözetet, a "Számla összesen" sorban pedig már a kerekített érték látható. A "Lekérdezések/Bef.bizonylatok" listán megjelenik két új oszlop:
- Kerekítési különbözet
- Fizetendő
A bruttó érték a számolt érték, a Fizetendő pedig a kerekített.

A kerekítési szabály:
az összeg végződése             kerekítés
   1, 2                                         lefelé 0-ra
   3, 4, 6, 7                                 5-re
   8, 9                                         felfelé 0-ra

Példák:
az összeg         fizetendő
   1232 Ft               1230 Ft
   1234 Ft               1235 Ft
   1237 Ft               1235 Ft
   1239 Ft               1240 Ft
 
 8. Mi az évzárás és az évváltás?
 

Egy gyakori félreértés tisztázása: A programban nem kötelező évet zárni és az évváltás nem azt jelenti, hogy év végén váltunk az új évre (ld. később).

Az évzárás tulajdonképpen bármikor elvégezhető, de javasolt év végén megcsinálni.
Az évzárás alapvetően két műveletet végez el:
   1. Az adatbázis mentése
   2. Forgalmi adatok törlése (befizetések, lemondások stb.)
FIGYELEM! Az alapadatok megmaradnak (személyek, étkezési típusok, csoportok, stb.).
A mentett adatbázis adatai bármikor megnézhetők, erre a célra szolgál az Évváltás gomb. Ezzel tudunk az évzárások során mentett egyik adatbázishoz kapcsolódni, átváltani rá. Ilyenkor tehát azokat az adatokat látjuk, amelyek az adott évzárás pillanatában voltak. A Visszaváltás az aktuális évre pedig évváltás után az aktuális (éppen használt) adatbázisra vált vissza.
FIGYELEM! Ezt soha ne felejtsük el, mert különben egy régebbi lezárt évben fogunk dolgozni.
A számlaszámot/nyugtasorszámot a program automatikusan állítja 1-re. Ha azt látja, hogy a gép dátumának éve nem egyenlő az utolsó számlaszámban/nyugtasorszámban levő évvel, akkor a következő számlának/nyugtának a 00001/év számlaszámot/nyug-tasorszámot adja.

Az évváltás egy lezárt, elmentett évre való átállás. Ilyenkor a kiválasztott év adatait látjuk a programban.
Évváltás után mindig vissza kell váltani az aktuális évre!

 
 9. Nem nyomtat számlát a program befizetéskor. Mi a teendő?
 

Ha nem nyomtat számlát/nyugtát a program a befizetés tárolásakor vagy egy kis "Mentés" ablak jelenik meg a képernyőn, akkor az a probléma, hogy a számlázáshoz használt nyomtató beállítás megváltozott. A "Beállítások" menü Számázás részében lehet megadni, kiválasztani a telepített nyomtatók közül azt, amelyikre a számla/nyugta nyomtatódik.

Ha új nyomtatót telepítünk a Windows-ban, akkor mindenképpen újra kell indítani a programot (a számítógépet sem árt), hogy megjelenjen a beállításokban az új eszköz.

 
 10. Hogyan kell megoldani az áfakulcs változását?
 

2009-ben változott az áfakulcs 20%-ról 25%-ra. Ezzel párhuzamosan változtak az étkezési típusok árai is.
Ennek beállítása a programban a következőképpen történik.

1. Áfakulcs átállítása
Az "Időszakok, áfakulcsok" menüben minden személytípushoz található egy aktuális áfakulcs. Ezt az érvényessége alapján keressük meg. Ha az érvényesség vége nem megfelelő (ami valószínű), akkor módosítsuk 2009.06.30-ra. Vegyünk fel ugyanehhez a személytípushoz egy új áfakulcsot 2009.07.01-es érvényesség kezdettel 25%-kal.

2. Étkezési típus árának beállítása
Az "Alapadatok / Étkezési típusok" menüben álljunk rá a módosítandó sorra. Ellenőrizzük az Előzmények gomb megnyomásával, hogy milyen árak voltak eddig ehhez az étkezési típushoz. A táblázat legfelső sorában látható az utolsó ár.
Térjünk vissza az étkezési típusok ablakhoz.
1. Nyomjuk meg a Módosít gombot. A kis táblázatban álljunk rá az utolsó árra, ami a legfelső sor. Nyomjuk meg a kis Módosít gombot. Írjuk át az étkezési típus érvényességének végdátumát. Tároljuk.
2.Nyomjuk meg az Új gombot, majd a kis táblázat melletti kis Új gombot és adjuk meg az árakat és az érvényességet (2009.07.01-től). Tárojuk.

 
 11. Lehet fillér az étkezési díjakban?
 

Igen.
A személyek által fizetendő árat az étkezési típus ára és a személy támogatása határozza meg. Ha az étkezési típus árában fillért adunk meg, és a támogatásoknál a "nincs kerekítés"-t állítjuk be (ld. lejjebb a 12. pontot), akkor a program a fizetendő bruttó és nettó egységárat, illetve a napokkal szorzott értéket is kerekítés nélkül, filléresen számolja. Csak a számla végösszegénél fog kerekíteni forintra (illetve 5 forintra).

 
 12. Hogyan kell beállítani a rendszert, hogy ne kerekítsen az árakban?
 

A program a fizetendő egységárat úgy számítja, hogy az étkezési típus árából levonja a támogatás értékét. Százalékos támogatás esetén ehhez először kiszámítja a támogatást.

1. Példa:
Étkezési típus ára = 315,-
Támogatás = 50%     kerekítés = "lefelé"
                      315 * 0,5 = 157,50  >>  kerekítve 157,-
Fizetendő = 315 - 157 = 158,-

2. Példa:
Étkezési típus ára = 315,-
Támogatás = 50%     kerekítés = "nincs kerekítés"
                      315 * 0,5 = 157,50
Fizetendő = 315 - 157,50 = 157,50,-

Amint látható, a kerekítés akkor igazán fontos kérdés, ha az étkezési típus ára páratlan szám.
A kerekítés a támogatás panelen állítható be (a jobb oldalon) minden támogatásfajtához külön:

Támogatás kerekítésének beállítása

   
 13. Hogyan kell áttelepíteni a programot egy másik számítógépre?
 

A program áttelepítéséről egy külön dokumentumban olvashat, mely letölthető innen.



[Az oldal elejére]
 

Impresszum
Adatkezelés

Könyvjelzők közé
Oldaltérkép
Hasznos linkek


TeamViewer


PDF fájlokhoz:
Adobe reader letöltése
Kicsomagoláshoz:
WinZip letöltése

Partnereink:
Szoftver
Vibastile Kft.
Weboldalak
Florka Kft.

Vállalatirányítás
Karakter 2000. Kft.
Reklám
Karórakatalógus és egyebek
Könyvelés
SinkaTax
Képzőművészet
Greguss Galéria
  © 2007 KronoSoft Informatikai és Szolgáltató Kft.
  2049 Diósd, Völgy u. 26/b. Tel: 06 23 382-275

Designed by Taba Ági (László Attila)