Étkezési nyilvántartó és számlázó rendszer bölcsődék, óvodák, általános és középiskolák, kollégiumok, szociális intézmények számára
A MultiSchool az étkezési nyilvántartás és megrendelés minden részterületét lefedő program. A befizetés lebonyolítása, számlaadás, lemondások kezelése, megrendelés a konyhától, a legkülönfélébb kimutatások készítése, az árváltozások, támogatásváltozások kezelése mind benne van.
Négy modul a négy fő feladatra:
- Intézményi modul az ügyintézők számára
- Ebédlő modul a menzára az étkezési jogosultság ellenőrzésére
- Szülő modul a szülők befizetéseihez, lemondásaihoz
- Konyha modul az automatizált konyhai megrendeléshez
A multiSchool5 a hatodik fő verziója az 1995-ben megkezdett és azóta folyamatos étkezési rendszer fejlesztésünknek.
Web-es program, tehát böngészőben futtatható, semmit nem kell telepíteni. A teljes rendszer a KronoSoft Kft. szerverén helyezkedik el. Igény esetén a felhasználó szerverére is telepíthető.
A program Szülő modulja az előírásoknak megfelelően akadálymentesített, vakok és gyengénlátók is használhatják: a színek követik a szabványt, a felolvasó (screen reader) programokat támogatja.
A MultiSchool5 Étkezés-megrendelő és számlázó rendszer egy intézmény vagy egy teljes intézménycsoport étkezés-befizetési, gondozási díj és egyéb díjakat érintő nyilvántartási, számlázási igényeit képes kiszolgálni.
Az intézmények lehetnek bölcsődék, óvodák, általános és középiskolák, kollégiumok, szociális intézmények, stb. Lehetnek olyan intézmények, amelyek több szolgáltatótól (pl. Prizma-Junior, Hungast) rendelik az ételt, de lehetnek olyanok is, amelyek saját maguk főznek (pl. bölcsődék).
Teljes intézménycsoport lehet pl. egy Budapesti kerület, egy város, ahol az önkormányzatnak/Gamesznek is el kell érnie az adatokat.
A program felhasználói a modulok szerint oszthatók csoportokra. Az Intézményi modul felhasználói az ügyintézők (bölcsődékben, óvodákban, iskolákban...), a Szülő modul felhasználói a beregisztrált szülők, dolgozók, az Ebédlő modulba az ebédlő szerepkörrel felvett ügyintézők léphetnek be, a Konyha modul API-ját pedig a jogosultsággal rendelkező konyhák programjai használhatják.
Minden felhasználóhoz beállítható, hogy mely intézményeket (óvodákat, iskolákat...) lásson, érjen el a programban.
Részletes, minden menüpontra, funkcióra kiterjedő jogosultsági rendszer van, tehát minden felhasználónak beállítható, hogy mit érhet el a programban.
Pillanatnyilag 11 könyvelő rendszerbe tudunk számlafeladást készíteni, köztük az ASP-nek.
A program képes a személyek különleges (nem állami) szervektől kapott támogatásait a különböző támogatóknak továbbszámlázni. Pl. idegen önkormányzatnak, alapítványnak, sportegyesületnek.
Ha pl. kirándulni megy egy osztály, akkor a normál étel helyett hidegélelmet kell rendelni számukra. Ezt csoportos tranzakcióként tehetjük meg. Majd le is kérdezhetjük az adagszámokat. A Konyha modul szintén figyelembe veszi, külön jelöli a hidegélelem rendelést.
A különböző szerepkörű felhasználók, illetve intézmények felhasználói számára lehet üzenetet küldeni, ami a belépésük után jelenik meg a képernyőn. Így a szülőknek is küldhetünk bármilyen üzenetet.
Modulok
A MultiSchool5 egy több alrendszerből, modulból álló program.
A programmodulok integrált rendszer alkotnak, tehát bármelyikben rögzítésre került adat azonnal látható a többi modulban. Az Intézményi a fő, az alap modul, amihez jár az Ebédlő modul, a többi igény szerint kérhető.
Az árajánlatkérésnél találhat bővebb információt erről.
A négy modult részletező oldalakon a program fontosabb funkcióit bemutató rövid videófelvételeket láthat.
Intézményi modul
Az intézményi ügyintézők terepe. A rendszer minden funkciója elérhető benne. A teljesség igénye nélkül: megrendelés, lemondás, jóváírás, helyesbítés, csoportos műveletek, lekérdezések, számlák, email küldések stb.
Ebédlő modul
Az intézmény ebédlőjében használható program, amely lehetővé teszi, hogy a személyekről vonalkód-juk (vagy egyéb kódjuk) lehúzásával eldöntse, hogy aznap étkezhetnek-e. Kijelzi a nevet, osztályt, étkezési típust, A/B menüt.
Szülő modul
A szülők számára teszi lehetővé, hogy megrendeléseket (bankkártyás fizetéssel vagy anélkül), lemondásokat, valamint A/B menüválasztást rögzítsenek a rendszerbe. Megnézhetik a gyermekeik tranzakcióit, egyenlegét, számláit és kinyomtathatják őket.
Konyha modul
Ez a modul, egy API, ami a háttérben dolgozik. Funkciója, hogy a konyhák emberi beavatkozás nélkül lekérhessék a megrendelések adagszámait. Pillanatnyilag a Prizma-Junior és a Gasztvital konyhákkal működik.
Partnereink
