Megrendelésmódosítás

Amennyiben egy napon belül kell utólag módosítani a reggeli, tízórai, ebéd, uzsonna, vacsora adagokon, akkor ez megtehető a módosítással.

Lehet újabb adagokat rendelni, illetve meglevőket lemondani.

Számlázott megrendelésmódosítása esetén új tranzakció keletkezik, amely tartalmát a következő megrendelés fogja elszámolni (jóváírni, terhelni), így történik a kifizetése.

Megrendeléshelyesbítés

Sokszor előfordul, hogy valamilyen, a megrendelést befolyásoló adat utólag, visszamenőleges hatállyal megváltozik. Ilyenkor egy helyesbítést végezhetünk a már rögzített megrendelésen, jóváíráson, ami előállítja a különbözet módosító számláját.

A következő esetekben lehet helyesbítést alkalmazni:

• étkezés típusa változik: pl. diétás lesz a gyerek
• étkezés ára változik: pl. év eleji áremeléseknél
• támogatás változik: pl. a gyerek későn mutatja be a határozatát
• gondozási díj változik: pl. megszűnik vagy az ára változik

Menüválasztás, A/B menü

A programban az étkezési típusokhoz megadható, hogy van-e A és B menü belőle, ezeknél választható a két menü közül az egyik minden napra külön, illetve specviális szabályok is alkalmazhatók a menüválasztásra. Pl. csak A vagy csak B kérhető, a hónapegyik felére A a másik felére B.

A Szülő modulban lehetőség van A/B menüs étlap feltöltésére, ami megjelenik és választható a megrendeléskor. A szülők a megadott dátumintervallumban később is módosíthatják a menüválasztásukat.

Folyószámla-vezetés

A program folyószámlát vezet a személyeknek. Erre rákerül minden pénzmozgás, tehát megrendelés készítésekor a megrendelés értékének terhelése, készpénzes fizetés esetén azonnal a jóváírása is. Így keletkeznek a tartozások. Átutalásos, csekkes fizetési mód esetén „kézzel” kell ezeket kiegyenlíteni. Csekkes fizetési módnál lehetőség van ún. csekk fájl betöltésére, amit az OTP-től vagy Postától kapunk: ez elvégzi a kiegyenlítéseket. De van lehetőség átutalásokat tartalmazó fájl beöltésére is.

A tartozások/túlfizetések többféle listában lekérhetők.