Lemondások jóváírása

A lemondások kezelése (bevitele és jóváírása) kritikus pontja a befizetési rendszereknek.

A lemondásokat úgy kell kezelni a programban, mint a valóságban. Ahogy beérkeznek a szülőktől, felnőttektől a lemondások, úgy rögzíthetjük őket. Amikor elérkezik a következő befizetés ideje, már nem kell semmit tennünk. A program a befizetés rögzítésekor előkeresi a személy bevitt lemondásait és levonja a fizetendőből. Beállíthatjuk, hogy az összes létező jóváíratlan lemondást vagy csak egy bizonyos hónapból származó lemondásokat akarjuk jóváírni. Utóbbi esetben a most nem jóváírt lemondások természetesen nem tűnnek el, megmaradnak a következő befizetésig.
Közvetlen lemondás-jóváírás
Ha pedig a személy már nem jön többször befizetni (pl. elmegy az intézményből), akkor lehetőség van akár egy gombnyomással jóváírni őket, amiről persze azonnal számla készül.

A felnőttek lemondásainak kezelése kétféleképpen történhet:

1. Normál módszer
A lemondások értékét a program mindig kiszámolja a befizetés alapján.
Példa:

2. Limitált lemondásjóváírás
A lemondások értéke mindig a teljes befizetési érték. Amikor jóvá kell írni, akkor ezzel az értékkel számolja a program, de limitálja az előző időszak befizetésének értékében.
Példa:
A fizetendő összeg 450Ft/nap.
A hozzájárulás 8000Ft/hó.
Egy 21 napos hónapban a fizetendő:
21 * 450 - 8000 = 1450 Ft
A lemondása ebben a hónapban 8 nap.
A következő befizetés 20 napra:
20 * 450 - 8000 - (8 * 450) = -2600 lenne, de a program a lemondásjóváírást 3 * 450-ben limitálja, hogy az ne legyen több, mint az előző havi befizetés.